2019年度理事会開催記録(第4回)

 

 

令和元年度 第4回理事会開催報告

 

日 時:令和元年9月8日(日)9時00分~10時50分

出席者:理事8名、監事2名、顧問1名

(※ホームライフ管理をHLと表示します。)

 

議事内容について

1.月度状況報告についてHL 川嶋氏)

  7月30日現在の月次収支、支出明細等が次のとおり報告され、確認後、了承されました。

雑収入32,500円は、テニスコート使用料、駐輪場登録使用料等です。支出は、植栽委員会の花苗等の経費45,837円、給湯管漏水調査費

21,600円、玄関横開き窓ハンドル補修工事費34,560円であり、これ以外は既定の支払いです。

水道使用量からみて、漏水はないと判断できます。

 管理費未収金は前月とほぼ同様です。引き続き督促をしていきます。

消費税増税に伴う管理費のアップについては、今後の課題として検討してはいかがかとの提案がありました。

 

2.管理組合活動報告について

(1)4K8Kについて

千葉エレク担当より資料をもって説明がありました。

   受信できない理由は次のとおりです。

・BS258チャンネル(Dlife)が受信できないと見られない。

   ・BS右旋(うせん)の周波数によって見られる時とみられない時がある。→周波数が高い番組(NHK 4K等)は見られない。

・共聴設備が対応していない。

→増幅器を増やす、幹線(ケーブル)を替える必要がある。

   ・増幅器は、地上波用76台のうち36台を、BS用105台のうち13台をその都度交換している。

(2)防災団訓練について

9月1日(日)午前9時から自治会の防災団訓練が行われ、設備維持を担当する管理組合は、8号館西側倉庫内にある発電機、投光器の作動確認のほか、井戸水ポンプの試験を行い、また、給水ポンプ室、エレベーター内の非常用物資の確認を行いました。

    なお、非常時に階段を下りるための階段避難車「イーバックチェア」を自治会が購入しました。

(3)クレームについてHL 都野川氏)

ベランダでの喫煙、ゴミ出しの分別の不徹底がまだあります。引き続き注意喚起していきます。

(4)緑化推進協議会の視察について

9月29日(日)午前10時より行われます。参加者は、協議会の募集に応じた近隣マンションの方々です。

3.エレベーターリニューアルについて

   まだ、工期、金額については交渉をして詰めていきますが、仕様的には合意し、実施することを三菱ビルテクノに伝えていきます。また、10月中旬には、告知とは別に説明会を行う予定です。

以上をもって議案の審議を終え10時50分に閉会しました。