2020年度　第1回理事会開催報告

日時：　2020年6月14日（日）13時00分～15時15分

出席者：　理事9名　　監事名　　HL 1名

（※ホームライフ管理をHLと表示します。）

議事概要

1. 役員の役割決定

植栽・高木管理、渉外・兼CC役員、会計・広報、環境・防災・駐輪場管理、

設備工事・長期修繕計画の専門役員を決定した。今回から環境・防災担当に駐輪場管理を追加した。

例年通り、前理事長を顧問とした。

2. 今期の理事会予定とその準備会の予定各員。

理事会は1回/月の予定

3. 前期からの引継案件の確認

工事案件については現場確認を別途行う。

4. 設備保守関係

1) 屋上防水については、不具合状況、解決度合いの確認などの

課題があり、今後HLや施工業者との打ち合わせを進める。

2) 手摺り増設については、総会決定事項となったが、

大きな支出であり、広報での説明や、相見積りなどによる

発注金額の妥当性確認を進める。

また、金額的な決裁規定をはっきりさせる。

3) 今後も、老朽化や環境変化で、過去の長期計画に記載のない

項目の工事が想定されるので、長期計画や管理費見直しは丁寧に行う。

4) 前期実施の配管検査の結果は、今後、検査業者の対理事会説明を

開催する。

既に、結構シリアスな状況を知らされていること、工事実施の場合、

各戸の石膏ボードを破らないと工事もできないということがあるので、

理事会での概要咀嚼の上、住民への状況説明、工事方針、資金繰りなどを、

広報、説明会などで、説明していく。

5. 管理会社報告事項

1) 7号館前地下駐車場連絡階段のタイル不具合対策工事予定

2) 郵便受け不具合

3) 8号館ベランダでボヤ騒ぎ

4) 8号館のハト被害苦情。有償ボランティアによる対策予定。

5) 4号館屋上防水で水漏れ調査

6) エレベーター内の残留物(食品)。一旦、事務所で一時保管したが、掲示の上廃却。

7) 管理ポスト上にチラシ等禁止の張り紙をしていたが、クレームにより撤去。

8) 周辺道路の違法駐車(長時間、交差点近傍、無余地)は、違反行為であっても

警察もなかなか動かない現状。

緊急自動車の通行を阻害する可能性も高く、警察と相談して少しでも改善する。