2020年度理事会開催記録(第12回)

 

稲毛スカイタウンやすらぎの街団地管理組合 

2020年度第12回理事会要旨

 

 

 202159日(日曜日)10時から12時過ぎまで、第12回理事会を開催しました。

出席者は、理事8名、監事2名、オブザーバー2名(ホームライフ管理㈱)の合計12名でした。

欠席者は、理事1名、顧問1名でした。

総会の準備のための議題が沢山ありました。

20213月度会計報告>

ホームライフ管理(株)の川嶋氏より、「第33期会計報告書」に基づき3月度月次会計報告があり、貸借対照表と月次収支報告書のいずれも予算通りに推移しています。

雨水排水管閉塞の進捗>

8号館南面の排水管閉塞、スロープ下配管の閉塞、ケヤキ並木下から下流の通流悪化などに関する工事については今期の管理組合理事会で処理(工事)を行います。5/10(月)に業者と工事スケジュール調整を行う予定です。

<漏水処理>

 8号館で漏水が再発し、梅雨入り前に緊急対策が必要となりました。

また、4号館の漏水については住居者申告通りに、工事業者、居住者、管理組合で示談が成立しました。

<住宅外周道路の補修工事(市の工事)>

 4/20(火)、工事業者(市の公認団体の自治会が窓口)が来訪し、工事説明を受けました。

工事の範囲は5号館北側から8号館横まで、工事は5月連休明けからで、期間は1か月半程度です。通行制限が発生するので、3区間に分けて工事。地下駐車場前の出入り、7号館東の車出入りが可能なようにします。

 歩道部分は、公道、敷地内が混在するので、双方を市の工事として実施して貰う。歩道や、車道の一部区間で用いられているインターロッキングブロックは撤去され、一般的な舗装となる。除去したインターロッキングブロックのうち程度のよいものは、廃棄せず当住宅の補修部材として提供願う。

<水道用受水槽の劣化診断>

 点検を実施したが正規報告書はまだ受け取っていないが、口頭報告では、懸案の内部隔壁の  

強度低下の他、締結ボルトなどの金属部材の腐食進行も指摘され、5年以内の更新も推奨された。

これを受けて、長期計画中に5年後の水槽更新を入れました。

 関連して、この水槽の水抜き作業に於いて、排水ポンプ使用時の水の逆流が起きた。以前から、ポンプ室電気盤上部からの水漏れがあり、その原因が判っていなかった。

この逆流原因は、ポンプ室から、雨水桝への連絡配管にあった根で、排水が阻害され、同じく、この連絡配管につながる、電気ピット、桝の水抜き配管を逆流し、最終的に地下ポンプ室へ逆流したものと考えられます。地下ポンプ室は電気工作物もあり、逆流は危険であり、電気ピットへの浸水も本来論外です。排水対策が緊急に必要です。

 

<雨水排水管路桝の配置確認>

 今後の桝の点検・清掃範囲の確定のため、過去の記録をベースに桝の位置確認を行ったが、汚水桝と電気ハンドホール等の区別が付きにくいなど不明点が多数ありました。5/12(水)改めて現場の相互確認を行います。

<配管修繕対応の融資相談>

 融資については、過日、添付送り状に関連書類を住宅金融融資機構に送付した。これを受けて、26日、機構から連絡があり、当方希望の融資については、機構の基準を満たすので、融資可能とのことでした。以降のコンタクトとしては、定期総会が済み、関連決議の承認を受けた後となりますが、融資審査の準備は進めておきます。

<総会準備>

 昨今のコロナの状況からすると、センター会議室での開催は、密度対策から実施困難と考えます(センター会議室の可能収容人数は20名強度)。

そのため、総会の日時、会場については以下の内容で進めます。

日時:6/6(日)10時~12時 

場所:西小中台小学校体育館

 ただし、行政や施設管理者側からの中止指示には従う。

<その他>

(1) 「みんなの学校」の遺跡看板設置について

この件は学童などの向学心を誘うメリットもあるので、当団地で受け入れとする方向で検討します。設置候補地としては、4号館南東角の、現在スカイタウン案内図の横はどうかということになりました。

(2) 「このまち大好き」看板の設置について

   自治会から青少年育成委員会の『このまち大好き』看板を設置しないかとの話あり。この

   近くでは、スポーツ公園入口、平和交通旧本社前にその種看板がある。増設なら当住宅敷

   地内より、わんぱく公園内もしくは入口、公園上部大通りとの角などの方が目的にかなう

   ように思うので自治会顧問にそのように伝えます。

(3) 6号館と南面駐車場の生垣の枯れついて

 住人2戸には、除草剤不使用の確認と、経過観察をお願いした。要因は、ヒイラギモクセイを覆う朝鮮アサガオの影響と、駐車場排気ガスが考えられる。朝鮮アサガオについては繁り始める梅雨を狙い、専用庭への立ち入り剪定を行う。駐車場側には前向き駐車指示申し入れ。前向き駐車で1階では車の前照灯に光を受ける場面もあるので、枯れ対策の一環としての意味合いを、該当居住者に説明を行います。

(4) わんこの会と管理組合の協議について

わんこの会とふれあい管理組合との協議(4/25)。登録文書の管理など、手順の再確認。わんこの会からは、広報にも入会促進の記事を書く様にして欲しいと申し入れあり。HP記事の印刷版を、次の広報に合わせ配布することとします。