稲毛スカイタウンやすらぎの街第33期通常総会議事録

 

開催日時： 2021年6月6日（日曜日）10時00分～12時00分

開催場所：西小中台小学校体育館

　　　　　所在地：千葉市花見川区西小中台3－1

出席者：理事長・浅井　至、

　　　　理事8名・平賀正明（副理事長）、近藤登志美（副理事長）、杉山和男（会計理事）、有山康治、

　　　　　　　藤原　剛、中原　亮、矢吹重之（明子）、三川光子

　　　　監事3名・千葉竹志、齋藤　良、藤原　剛

　　　　ホームライフ管理㈱・川嶋、都野川

　　　　進行担当・近藤登志美

　　　　書記担当・矢吹明子、杉山和男

 

議事

　進行担当から、出席者数等の報告があり、議決権総数356名の半数超過を満たし、規約49条により本総会が成立したことを確認しました。

　①出席者数：42名

　②委任状275名（委任状提出者数199名、議決権行使書提出数76名）

　③合計：317名

　議長は上記出席者数を確認し、本総会が適法に成立していること、採決は挙手によること、又コロナ感染と会場の都合により本総会を予定時間通りに進めたい旨を宣して議案審議に入った。

　以下の第1議案から第10議案までの審議が行なわれ、配管修繕工事に関する長期修繕計画と修繕積立金が賛成多数で承認され、その他議案を含め提出議案は全件承認されました。

1．第1号議案（第33期業務報告並びに業務監査報告とその承認の件）

2．第2号議案（第33期決算報告並びに会計監査報告とその承認の件）

3．第3号議案（8号館南庭の高木メタセコイア伐採と剪定承認の件

4．第4号議案（長期修繕計画並びに各使用料と修繕積立金改訂承認の件）

5．第5号議案（管理規約の変更承認の件）

　5－1　第5号議案その1（役員任期既定の変更）

　5－2　第5号議案その２（選挙管理委員会規定の変更

　5－3　第5号議案その3（管理組合役員規定の変更）

　5－4　第5号議案その4（一団地管理規定の変更）

　5－5　第5号議案その5（倉庫貸与に関する規定の変更）

　5－6　第5号議案その6（災害、疫病蔓延時など理事会開催が困難な場合の規定）

　5－7　第5号議案その7（共用部分/専有部分の管理の見直し）

6．第6号議案（各使用細則の制定承認の件）

　6－1　第6号議案その1（選挙管理委員会細則の制定）

　6－2　第6号議案その2（倉庫既定の制定）

　6－3　第6号議案その3（工事決裁細則の制定）

7．第7号議案（第34期管理組合業務計画承認の件）

8．第8号議案（管理委託契約更新承認の件）

9．第9号議案（第34期予算承認の件）

10．第10号議案（第34期役員承認の件）

　最後にCC委員会の報告が平賀委員からおこなわれました。

以上全ての議案審議が終了し、予定通り12時に議長は閉会を宣した。その後旧理事を中心に出席者の有志によって、学校との約束通り使用した机や椅子のアルコール消毒を行なって解散しました。