2021年度理事会開催記録(第2回)

やすらぎの街 管理組合 第2回定例理事会 議事録概要

 

日時 : 2021711日(日) 10:0012:00

場所 : 管理センター2階会議室

出席者: 理事6名、監事2名、顧問1名、管理会社3

 

議題1.屋上防水補修工事(4,7,8号館)工程

   天候不良により当初予定の71日から1週間遅れで着工しましたが、8月末完工は変更ありません。

 

議題2.給排水設備改修に伴う設計業務

   3社の見積書を検討した結果、A社に決定しました。管理会社が管理組合補助業務を請負います。

  

議題3.月次会計報告(管理会社)

   特記事項はありません。

 

議題4.雨水桝、雨水排水管更新工事

   せせらぎろ過ポンプ室前は完工しました。全体の完工は8月末の予定です。

 

議題5.駐輪場管理

   6月26日に自治会主催のクリーンデーを実施しました。

未登録自転車をテニスコート前に移動し、所有者に登録の協力を要請します。

 

議題6.鳩の糞被害防止対応(4号館)

   4号館居住者と日程調整の上、有償ボランティアを募って実施予定です。

 

議題7.時計台鐘の修理について

   鐘の緩み補修と制御用バッテリー交換をメーカーに依頼中で、7月中旬~下旬の作業実施を予定しています。

 

議題8.AED設置箇所の周知について

   設置箇所周知の要望があったため、各棟エントランスに掲示しました。

   設置箇所:4号館、7号館、8号館各々の東エントランス、管理センター1階

 

議題9.植栽委員会からの報告(プランター花植替え)

   天候不良により723日に延期しました。

 

議題10.郵便受けの不具合補修

   20世帯から補修要望があり、件数がまとまったので補修依頼します。

以上