2021年度理事会開催記録(第9回)

やすらぎの街 管理組合 第9回定例理事会 議事録概要

 

日時 : 2022213日(日) 10:0012:30

場所 : 管理センター2階会議室

出席者: 理事6名、監事1名、管理会社3名、設計会社1

 

議題1.給排水管及び給湯管改修工事について

  (1)前回議事録の確認

  (2)設計図書の確認

     エントリー業者が工事価格設定時に使用する資料(改修工事図面、参考数量書、仕様書、見積要項)の内容検討を実施しました。215日に見積徴収会社に送付する予定です。

  (3)施工会社選定スケジュール

     ① 一次選考 : 応募7社の中から5社に対して見積徴収することに決定しました。

     ② 今後のスケジュールは下表のとおりです。

月日

計画

222

現場説明会、現地調査(敷地内共用部、専有部内2タイプ)

38

午前:見積入札締め切り、午後:見積結果開封式

313

ヒアリング業者選考(理事会にて)

410

午前:業者ヒアリング、午後:工事会社内定(理事会にて)

 

議題2.共用鉄部塗装その他工事について

作業期間は221日~49日に決まりました。

お知らせの配布、エントランスに掲示板の設置、床・エレベーター・廃材置き場の養生、コロナ対策等を適切に実施することについて施工業者から説明がありました。

 

議題3.共用部扉更新について

共用部扉6箇所(ポンプ室、4号館電気室、56号館電気室、4号館屋上出入口3箇所)の更新を決定しました。

 

議題4.高木管理

    メタセコイア3本の伐採、メタセコイア10本の剪定、ケヤキ4本の剪定を決定しました。

   

議題5.月次会計報告

    特記事項はありません。

 

議題6. 選挙管理委員会

委員長と委員を選任しました。226日に立候補者、留任希望の受付を告示します。

以上