やすらぎの街団地管理組合法人　第４回定例理事会　議事録概要

日時：　令和4年9月18日(日)　　10：00

場所：管理センター2階会議室

理事数；１0名

出席者：理事　8名、監事　2名、管理会1名、

　　　　欠席監事　1名 

議題

野﨑理事長が議長となり、直ちに議題および議案の審議に入った。

1.　令和4年度　防火、防災関連実施報告

 　・昨日午前、安全確認・設備確認実施。

2.　工事日程報告　ホームライフ管理　都野川氏より説明

　 ・6号館の植栽が枯れていた問題は、補修工事を実施無事解決。

3．給排水管及び給湯管改修工事経過報告が野間専門委員会委員長よりなされた。

先週までに以下無事終了。

・8月27日　正式契約調印式

・8月30日　説明会資料各戸配布

・9月　6日　質問事項回収まで

●説明会開催　9月10日(土)　10：00　13：00　15：30　3回

9月11日(日)  10：00　13：00　15：30　3回

　・説明会時の質問Q&A及びその後の質問状の回答を後日配布する考え。

　・池部分工事事務所および5号館前広場に資材置き場のプレハブ設置

9月20日から現場始動

 6.    月次決算報告はホームライフ管理(株)川嶋様休みのため資料配布のみ。

現在管理組は法人として登記されている為、補助金申請・金融機関からの借り入れ等の際に「登記簿謄本」が必要となる。また登記手続きは理事が変わる度に登記を変更する必要となる。そのため今回の理事変更に伴い法務局に登録する必要があります。

理事の皆様へ実印押印及び印鑑証明の取得をお願いした。

7.       その他の議題 

・次回の理事会は１０月９日（日）１０：００。

 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上