やすらぎの街団地管理組合法人　第８回定例理事会　議事録概要

日時：　令和５年1月1５日(日)　　10：00

場所：管理センター2階会議室

理事数；１１名

出席者：理事　7名、監事　3名、管理会社2名、

　　　　欠席理事　１名 

議題

野﨑理事長が議長となり、直ちに議題および議案の審議に入った。

１．自治会との打ち合わせ　12月17日に自治会の活動報告を受けた。

・作品展、防災訓練、公園花壇、イルミネーションなどの実施及び予定について。

２．CC委員会報告

・ワカーズコープの契約は8月一杯で終了することは理事会で決定した。それに伴い警備会社の選定をこれから行う。

３　特別高木剪定工事（特注）見積についての説明。

４　工事日程について

　　・1月14日（土）専門委員会を開催し進捗は行程通りとの報告を受けた。

・今後の工事予定

　　　　　1月16日より仮設トイレ、ランドリーの設置を開始する。

　　　　　1月30日より各戸の工事が始まる。（6号館から）

　　　　　戸別事前調査は3件を残し終了。

　　　　　5，6号館の足場設置など一部変更があるものの行程通りに進んでいる。

　　　　　アスベストについては少量のためドアを占めて工事を行うことで問題はないとのこと。また、4号館～６号館までアスベストが僅かながら検知されたこと及び上記のように問題がないことを掲示板に掲示する予定。

　　　　　8号館来客駐車場の工事期間における使用停止につき掲示。広報する。

５　会計報告

　　　　・会計報告書により11月30日現在の会計報告を受ける。（ホームライフ管理）

・管理費滞納者について

①2戸については、駐車場の強制解約を実施するとの勧告書を出す予定。

②7号館102号区分所有者について

区分所有者に対し工事立ち入りを行うことの訴訟を実施することとするが、その為1月29日（日）に棟集会を実施することとする。

棟総会議長は管理組合理事の7号館清水氏とすることに決定。

６　ホームライフ管理（株）人事について

ホームライフ管理（株）と川嶋氏の嘱託契約が3月で終了。

　　ただし、川嶋氏は9月までホームライフ管理に席があり、協力は可。

７    その他

住民の方より住居案内看板の間違えが1箇所ではなく3箇所だと指摘がありました。

・次回の理事会は1月1５日（日）予定。

 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上