2014年度理事会開催記録（第3回）

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作者: Super User

カテゴリ: 理事会

第3回理事会が開催されました。

日時　7月5日（土）10時～12時　理事8名中7名　　監事3名中1名出席

○主な議題

（1）業務委託契約書の更新（経過報告）

（2）工事契約 　

  ・電波障害対策設備撤去工事（契約済　テレコム通信、1,620千円） 　

  ・7、8号館北西部盛土変状調査（契約済　応用地質　453千円） 　　（7月中にも第1回の測定開始予定。）

（3）工事仕様の確認　再見積り中 　

   ・給水ポンプ室内営繕工事 　

  ・消火器取替工事 　

  ・消防ホース耐圧テスト 　

  ・照明塔塗装工事（石川理事） 　　

   8号館前の1灯は根元の腐食が激しく取替が必要。

（4）非常用通報設備の更新について検討開始（大江副理事長）

（5）植栽管理、高木剪定について、ヒアリング開始（阪元理事）

（6）インターネットプロバイダー契約の調査（石川理事） 　

  管理センターではふれあい、自治会、やすらぎと複数のプロバイダー契約がなされています。整理できないかの調査を始めました。

（7）調査業務 　

  ア.　修繕積立金の運用方法（笹野井会計理事） 　　

      ①2年物定期と普通預金の組み合わせとする。 　

    　②ホームライフ管理会計担当、会計理事、理事長が最終確認のうえ　近日中に実施する。 　

 イ． 電力一括購入 　　

   ・東京電力（千葉支店）情報（6月16日） 　　 

    夏から試験実施の予定。契約条件の詳細は不明。しばらく　様子見。 　　

   ・中央電力関連 　　　

  　昨年末に申請していたスマートマンション導入加速化推進事業費補助金は当該工事費の約1／3の1500万円の交付決定通知を一般社団法人　環境共創イニシアティブから5月14日付で受け取った。 　　　　（補助金の消化は年度内完了なので　時間の制約はある。） 　　

  ・東京電力の動きを待っている状況に変化はないが、情報をお持ちの方は管理組合までお知らせください。

自転車・バイクの登録更新 　本年は2年に1回の登録更新の年です。未だ更新していない方がいます。お早めに管理センターで手続きの上、シールの更新をしてください。

ベランダの喫煙制限について

　ベランダでの喫煙により、部屋に煙が入る、洗濯物に臭いが付く。との複数のクレームが寄せられています。   理事会で調査、討議いたしました。近隣マンションでは、入居当初から共有部は全面禁煙のマンション、   その後、規約を変更して全面禁煙にしたところ、注意喚起でとどめているところ、何も処置していないところ、   様々ですが、現に迷惑に感じておられる方々がいることも事実です。 　最近、愛煙家の皆様は肩身の狭い思いをされていることでしょうが、ベランダは共有部に属し、隣家との接点になっています。   やすらぎの街では、当面、愛煙家の皆様には、より一層のご配慮をお願いする事にいたしました。 　また、たばこのポイ捨ても散見されます。是非、携帯灰皿をご用意いただきたくお願いいたします。

保全活動　

  スタッフの募集について 　スカイタウンでは毎年保全活動を有償ボランティアでお願いしておりますが、なかなかメンバーが集まりません。   本年は事前にスタッフを登録していただいて、人数の集まるときに軽作業の保全活動をお願いしたいと計画しております。   ご希望の方は是非、管理センターまでご都合のよい曜日を登録していただくようお願いいたします。 　作業日程を決めましたら、登録メンバーにお声かけしたいと考えています。 　

作業内容は 　

 ・小鳥の糞で汚れているインターロッキングのジェット清掃 　

 ・本年予定している共有部の消火器の取替補助。取り外し、取り付け。 　

 ・突発軽作業 　等を予定しています。 　有償ボランティアで　1時間当たり900円をお払いいたします。 　

 多数の登録をお待ちしております。

8号館ゴミ集積場のカラス対策 　

  6月上旬におもりチェーンを付け、下30ｃｍに細かいネットを付けました。また、住民の皆様のご協力で   ゴミ出しのマナーが良くなった効果で、今のところカラスの被害はおさまっています。 　しかし、その後、粗大ごみ側のネットの隙間からネット内に侵入したカラスが、中でパニックになっているのを   目撃したとの情報もあります。 　カラスが諦めるまで油断のないようご協力お願いいたします。

地元業者一覧表 　

   ホームページに掲載している地元業者を整理しかけました。しかし、管理組合が共用部で経験したことには限りがあり、   また、専用部の業者情報は正直推奨できるか、どうかの自信がありません。 　当面　お困りの時は管理センターに照会してください。不具合、故障の状況により情報提供できる場合があります。

 

給水本管枝部の漏水 　

  7月10日7号館03号室系統のメータボックス内で、各戸止水弁の上流側（共用部）で漏水トラブルがあり、   緊急に03号室系統のみ1時間半程度給水を止めて補修いたしました。原因はねじ部の腐食開口によるものでした。   関係のご家庭には、突然の工事でご迷惑をおかけしました。ご容赦ください。 　メータボックスから外に水が流れ出る事象がありましたら、管理センターまでお知らせください。