やすらぎの街 管理組合 第８回定例理事会 議事録概要

日時　：　2022年1月9日（日）　10:00～12:30

場所　：　管理センター２階会議室

出席者：　理事6名、監事1名、顧問1名、管理会社4名、設計会社1名

議題１．給排水管及び給湯管改修工事について

　（１）前回の議事録確認

　（２）説明会資料、案内状の確認

　　　　説明会名称を「給排水管及び給湯管改修工事計画（案）説明会」とし、1月29日(土)、30日（日）の2日間（計6回）実施することになりました。新型コロナウイルス感染予防対策として、各会の参加者数は最大30名とし、出席者数が多い場合は必要に応じて開催回数を増やすことにしました。さらにZOOM中継も実施することにしました。

　　　　新型コロナウイルスの感染が拡大した場合は説明会を中止し、代替措置としてZOOM配信を実施することにしました。

　（３）給排水管及び給湯管改修工事に係わる施工会社選定方針検討

　　　　1月26日の業界紙で一般公募することに決定しました。選定条件について設計会社から案が提出され、検討の結果、一部見直しすることになりました。

議題２．鉄部塗装、その他の工事について

　　　　管理会社から鉄部塗装その他工事について３社の見積結果が提出され、工事業者を選定しました。2月理事会で工事業者から工事工程・安全・品質管理について説明を受け、承認後に2月中旬着工、3月末完工の計画で進めます。

議題３．月次会計報告

　　　　特記事項はありません。

議題４．報告事項

（１）高圧洗浄結果確認

2021年12月15日に管理組合、管理会社で実施した共用通路・階段等の高圧洗浄確認結果報告が実施されました。特に問題なる箇所はありませんでした。

（２）共用部扉補修

共用部扉で改修が必要なものの一次見積結果が提示されました。予算的にすべては改修できな

いため、1月中に管理組合、管理会社、工事業者で打合せを実施し、優先的に改修する扉の選定を行います。

以上

やすらぎの街 管理組合 第6回定例理事会 議事録概要

日時　：　2021年11月14日（日）　10:00～11:40

場所　：　管理センター２階会議室

出席者：　理事7名、監事1名、顧問1名、監理会社2名、設計会社1名

議題１．給排水設備改修工事について

　（１）前回の議事録の確認

　（２）更新範囲、その他の検討

　　　更新範囲について概略の方針を決定しました。１月開催予定の設計説明会の準備を進めます。

また、専有部内配管をすべて更新している住戸の取扱いおよびリフォームによる内装材の仕様変更についても対応を検討しました。

議題２．月次会計報告

　　　特記事項はありません。

議題3．報告事項

（１）ルーフバルコニー対応（水溜まり等の改善要望）

長尺塩ビシートを貼ることで改善することに決まり、11月中に工事を実施します。

（２）雨水枡、雨水排水管更新工事について

　　　10月11日に4号館南側雨水排水管 管路確認調査を実施し、木の根による閉塞を解消しました。

11月5日に雨水排水管改修工事（雨水桝3箇所、雨水排水管部分改修）を完工しました。

（３）エレベーター共通トランクキー

　　　見積額を承認し、工事日程の調整を進めることになりました。

議題4．その他

①     11月9日17:20頃に8号館で火災警報が鳴りましたが、火災感知器の誤作動が原因でした。火災感知器は年に2回作動確認検査を実施しています。

②     スロープ上段のステンレス板が滑りやすいため、対策を検討しています。

③     高木の伐採を1～2月に予定しています。

④     11月27日に自治会の防災訓練が実施されますが、11月18日に事前の予備訓練を実施する予定です。

以上

やすらぎの街 管理組合 第７回定例理事会 議事録概要

日時　：　2021年12月12日（日）　10:00～12:00

場所　：　管理センター２階会議室

出席者：　理事7名、監事2名、顧問1名、監理会社名、設計会社1名

議題１．鉄部塗装その他工事について

　　　　管理会社から鉄部塗装その他工事の内訳書が提出され、概要の説明を受けました。

　　　　昨年の劣化診断で指摘を受けた部分について次回の大規模修繕工事までに緊急部分のみ塗装します。内訳書の内容について検討し、1件の削除と2件の追加を決定しました。

　　　　今後のスケジュールは業者見積結果を1月理事会で報告、2月理事会で工事工程・安全・品質管理について説明、3月末完工の計画です。

議題２．給排水設備改修工事について

　（１）前回の議事録の確認

　（２）更新範囲の検討

　　　　更新範囲については12月理事会での検討結果を最終案とすることになりました。

　（３）工事概要の説明

　　　　部屋タイプ別に専有部の給水管、給湯管、排水管のルートおよび工事概要（天井、壁、床の開放部および復旧方法）についての説明を設計会社から受けました。

　（４）実施計画方針概要説明会について

　　　　2022年1月29日（土）、1月30日（日）の10:00～11:30、13:30～15:00、15:30～17:00の計6回、管理センター2階集会室で開催することに決まりました。号館によって設備仕様が異なるため、各号館（4号館、5･6号館、7･8号館）に分けて開催することになりました。コロナ禍での開催を考慮してオンライン配信を検討します。

　　　　説明会案内、説明会資料は1月中旬に各戸に配布することを決定しました。

　（５）今後のスケジュール

　　　　2022年1月に実施計画方針概要説明会を開催し、2～4月で施工会社を選定します。5月定時総会で施工会社、工事計画、工事内容、資金計画の承認を受け、6月に工事請負契約を締結します。その後、工事説明会、全戸調査を実施し、2022年8月～2023年8月に工事を実施する計画です。

議題３．月次会計報告

　　　　特記事項はありません。

議題４．報告事項

　　　2021年度高木剪定計画の検討結果（12月1日に検討会開催）について報告がありました。

　　　前年度に策定した事業計画からの大きな乖離はありません。　　　　　　　　　　　　以上

やすらぎの街 管理組合 第５回定例理事会 議事録概要

日時　：　2021年10月10日（日）　10:00～12:15

場所　：　管理センター２階会議室

出席者：　理事7名、監事2名、顧問1名、管理会社3名、設計会社1名、防水工事関係会社2名

議題１．屋上防水工事について

　　防水工事は8月末に完了し、確認検査での指摘事項の改修も9月末に完了しました。

　　施工会社から工事完了報告、工事監理会社から工事監理報告がなされ、10年間の防水保証を得まし

た。

議題２．給排水設備改修工事について

　　更新工事範囲の検討、今後の検討事項、アンケート調査結果、設計概算について設計会社から説明

報告を受け、意見交換および検討を実施しました。

　次回理事会で更新範囲を決定する予定です。

議題３．NURO光forマンションのアンケートについて

　　業者からアンケートを配布し、回収箱を設置して回収したいとの申し出がありましたが、回収箱設

置は特定業者への便宜供与になるため、管理組合としては許可できないと回答しました。

議題４．月次会計報告（管理会社）

　　特記事項はありません。

議題５．雨水桝、雨水排水管更新工事

　　10月11日に4号館南側雨水排水管 管路確認調査を実施し、10月11日～30日に雨水排水管改修工事（雨水桝、雨水排水管部分改修）を実施することになりました。

議題６．エレベーター トランク扉の鍵更新

　　エレベーター トランク扉の鍵を共通トランクキーに更新することが提案され、承認されました。

議題７．報告事項

（１）9月16日に8号館ゴミ捨て場近くのスズメバチの巣2個を撤去しました。

（２）9月28日に4号館東側スロープ補修を実施しました。

（３）10月5日に7号館南側滑り台のボルト外れを補修しました。

（４）10月6日に7号館南東角に「みんなの学校」の看板を設置しました。

（５）中央道路（ケヤキ並木）ライトアップ照明減少による夜間通行時の安全性は問題ないことが確認されました。

以上